Gegevens via website en leadformulier
Wij verwerken de volgende gegevens wanneer u contact opneemt via onze website of een leadformulier:
• Naam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Eventuele informatie die u zelf invult
Doel:
• Terugbellen of mailen
• Afspraak inplannen
• Uw vraag beantwoorden
Bewaartermijn: maximaal 30 dagen na afhandeling.
Gegevens in uw patiëntendossier
Wanneer u patiënt wordt bij Konings Mondzorg, verwerken wij aanvullende gegevens zoals:
• Naam, adres, woonplaats
• Geboortedatum
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Contactgegevens huisarts (indien relevant)
• Medicatie en medische voorgeschiedenis
• Mondzorggegevens en behandelnotities
• Röntgenfoto’s (indien aangeleverd)
• BSN (wanneer wettelijk vereist)
Doel:
Deze gegevens zijn nodig voor veilige en verantwoorde mondzorg en voor het uitvoeren van de behandelovereenkomst.
Bewaartermijn:
Uw dossier wordt bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn voor medische dossiers (ten minste 15 jaar na laatste behandeling).
Software:
Uw dossier wordt veilig opgeslagen in Exquise Next Generation, onze praktijksoftware. Deze leverancier is een verwerker onder de AVG en voldoet aan alle beveiligings- en privacynormen.
Geen verkoop of onnodige delen van gegevens
Wij verkopen uw gegevens nooit en delen ze alleen wanneer dit noodzakelijk is (bijvoorbeeld bij verwijzing met uw toestemming).
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, dataportabiliteit en beperking van verwerking. U kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@koningsmondzorg.nl.